Finde die passende Handwerkersoftware – mit Auftragsplanung, Cloud & E-Rechnung
Wenn Du Deinen Betrieb effizienter organisieren willst, brauchst Du eine Software, die zu Deinem Handwerk passt.
Moderne Handwerkersoftware kann Dir helfen, Aufträge besser zu planen, mobil aus der Cloud zu arbeiten
und rechtssichere E-Rechnungen zu erstellen – und das alles ohne unnötigen Verwaltungsstress.
Warum Du nicht einfach irgendeine Bürosoftware nehmen solltest
Handwerk ist nicht gleich Büroarbeit.
Du hast Baustellen, Kunden vor Ort, Materialien, Personalplanung – und manchmal alles gleichzeitig.
Eine gute Handwerkersoftware bringt Ordnung rein und nimmt Dir Arbeit ab, statt neue zu schaffen.
Darauf solltest Du bei der Auswahl achten
1. Preis- und Lizenzmodell
Prüfe, ob die Software pro Nutzer oder als Paket abgerechnet wird.
Wenn Du mehrere Mitarbeiter hast, kann eine Pauschale mit unbegrenzten Nutzern deutlich günstiger sein.
2. Funktionsumfang ohne teure Zusatzmodule
Angebote, Rechnungen, Mahnwesen, Zeiterfassung, Warenwirtschaft und Bautagebuch sollten am besten im Grundpreis enthalten sein.
Extras wie Aufmaß, Ressourcenplanung oder EÜR sind bei manchen Anbietern nur gegen Aufpreis dabei – also genau hinschauen.
3. Branchenfokus statt Einheitslösung
Achte darauf, ob Deine Gewerke berücksichtigt werden: Kupferzuschlag für Elektro, GAEB für Bau, Aufmasse für Maler und Fliesenleger, individuelles Kalkulationsblatt für Tischler / Schreiner etc.
4. Schnittstellen, die Dir Arbeit abnehmen
GAEB, Datanorm, UGL, DATEV, Office 365 oder Craftnote – das sind Schnittstellen, die echte Zeit sparen.
5. Persönlicher Support statt Hotline-Warteschleife
Ein fester Ansprechpartner, der Deinen Betrieb kennt, ist oft mehr wert als 24/7-Chatbots.
6. Datensicherheit made in Germany
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform und am besten zertifiziert mit „Software made in Germany“.
Wie ein SHK-Betrieb seine Büroarbeit halbierte
Ein SHK-Unternehmen mit acht Mitarbeitern wollte eine Lösung,
mit der alle mobil auf die Baustelle zugreifen, Aufträge in Echtzeit planen und E-Rechnungen verschicken können –
ohne für jeden Mitarbeiter extra zu zahlen.
Die Wahl fiel auf eine Software mit klaren Festpreisen, Cloud-Zugriff, App und persönlichem Support.
Seitdem spart der Betrieb nicht nur Lizenzkosten,
sondern hat alle wichtigen Schnittstellen – von GAEB bis WhatsApp Business API– direkt integriert.
„Wir haben endlich alles in einem System – und müssen nicht mehr zwischen fünf Programmen springen.“
Mein Tipp für Dich
Such Dir eine Handwerkersoftware, die zu Deinen Prozessen passt und nicht nur ein schönes Menü hat.
Viele Anbieter auf dem Markt bieten modulare Tarife an – oft wird es dann teurer, als Du anfangs gedacht hast.
Es gibt aber auch Lösungen, bei denen alle Kernfunktionen von Auftragsplanung über E-Rechnung bis Cloud im Festpreis enthalten sind.
Damit behältst Du den Überblick – und Dein Budget.
Mehr Infos findest du hier : Auftragsbearbeitung Cloud – Deine Lösung für Handwerk & kleine Unternehmen