Automatisierung
Wie kann dir eine Handwerkersoftware mit Automatisierung helfen, einige Dinge nicht mehr zu tun und sehr viel Zeit zu sparen ?
Eigentlich ganz einfach, denn viele Dinge als Vorbereitung für eine vollständige Berechnung werden heute leider immer noch manuell erledigt.
Vieles wird mit Zetteln dokumentiert, per Drag und Drop in den Auftrag übertragen oder mühsam von den Smartphones der Mitarbeiter an die Firmenmailadresse gesendet,
damit die Dokumentation auf dem Laufenden bleibt.
Aber vieles davon kann und muss man automatisieren, weil es Dinge sind, die einem eine Maschine abnehmen kann.
Folgendes gehört dazu :
- Arbeitszeiten werden direkt und online zum Auftrag erfasst, sobald man diese eingegeben hat
- Keine Übertragung auf einen Zettel mehr und anschliessend in das Abrechnungsprogramm zur Berechnung an den Kunden
- Fotos / Bilder werden direkt in den Auftrag gespeichert, so ist die Dokumentation bereits fertig, sobald das Bild aufgenommen wurde
- Keine mühsamen Übertragungen vom Smartphone per Mail an das Büro, oder auf das Handy des Chefs
- bestellte Artikel beim Großhändler werden direkt in den Auftrag übertragen, sobald du bestellt hast. Dabei ist es egal, wo du bestellst, im Shop, am Telefon oder am Thresen vor Ort
- kein mühsames Suchen im Onlinekatalog und dann per Drag und Drop übertragen, oder abschreiben der Daten
- Eingangsrechnungen deiner Lieferanten werden sofort verarbeitet, sobald sie per Mail bei dir angekommen sind
- keine manuelle Übertragung des Beleges mit Scannen und Abtippen
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen säumiger Kunden musst du nicht mehr überwachen und auslösen. Durch entsprechende Zeitparameter passiert das automatisch bis zur Übergabe an dein Inkassounternehmen.
- Nicht ständig schauen, ist die Rechnung bezahlt, dann Zahlungserinnerung / Mahnung ausdrucken, eintüten und versenden, oder per Mail manuell schicken.
- Einmal am Tag einfach den Kontoauszug der Bank abrufen und die gewonnenen Informationen werden automatisch mit den offenen Posten abgeglichen
- Kein mühsames Durchsuchen eines ausgedruckten Kontoauszuges, abhaken der gefundenen Zahlungen oder Überweisungen
Hat dich das überzeugt ?