Mehrere Aufträge aus einer ZUGFeRD-Rechnung erzeugen

Durch die automatisierte Aufteilung erhält jedes Projekt seine spezifischen Kosten über die Eingangsrechnung.

Diese Kosten verändern den Rohertrag des Auftrages und bilden somit den tatsächlichen Aufwand je Auftrag ab. Im Zusammenhang mit einer vorherigen Planung und den durch die Eingangsrechnung tatsächlich entstandenen Kosten kann eine komplette Nachkalkulation stattfinden.

Und das auf Projektebene. Es findet also keine allgemeine, monatliche Schätzung mehr statt, ob alle Projekte kostendeckend waren.

In der Praxis wird heute meistens so verfahren, dass man sich am Monatsende alle Umsätze anschaut und alle Kosten durch Eingangsrechnungen. Die Differenz spiegelt dann den Erfolg für diesen Monat wieder.

Das ist aber nur die halbe Wahrheit, denn wenn man in wiederkehrenden Projekten nicht kostendeckend arbeitet, in anderen einzelnen Projekten aber schon, wird das eigentliche Problem nicht erkannt. Denn gute und sehr kostendeckende Projekte können einmalig sein und im nächsten Monat vielleicht gar nicht mehr vorhanden sein. Die wiederkehrenden unterdeckten Projekte aber schon.
In diesem Falle fällt erst 30 Tage später auf, dass man den Monat keine Gewinne gemacht hat und das ist fatal für die weiteren Arbeiten.
Denn die Kosten für das Finanzamt kommen dann ja noch hinzu, Stichwort Umsatzsteuervoranmeldung, oder Gehälter.
Und sofort ist im Folgemonat eine finanzielle Lücke entstanden, die wiederum längere Zeit braucht, um wieder geschlossen zu werden.

Das muss nicht sein, wenn man zeitnah alle Eingangsrechnungen zuordnet und sofort seine unterdeckten Projekte kennt und sofort Massnahmen einleiten kann.