Digitale Auftragsbearbeitung im Handwerksbetrieb: ohne Zettel, ohne Nacharbeit

Papierzettel, doppelte Erfassung und verlorene Aufträge kosten Zeit und Nerven. Mit unserer digitalen Auftragsbearbeitung steuern Handwerksbetriebe ihre Aufträge zentral, mobil und fehlerfrei – ganz ohne Zettel und ohne Nacharbeit.
In nur 4 Stunden arbeitsbereit – ohne IT-Projekt.
Die Plattform deckt alle Schritte ab: Aufträge erfassen, Arbeitszeiten mobil dokumentieren, Angebote & Rechnungen erstellen und alles im Überblick behalten.

Vorteile der digitalen Auftragserfassung & Bearbeitung

Übersicht und Kontrolle

Digitale Systeme bieten eine zentrale Übersicht über alle Aufträge, Mitarbeiter und Materialien. So siehst du auf einen Blick, welche Aufgaben erledigt sind, welche offen sind und wo Engpässe drohen.

Fehler reduzieren

Papierbasierte Prozesse führen oft zu Fehlern bei Aufträgen, Materialbestellungen oder Rechnungen. Digitale Lösungen sorgen für automatische Prüfungen und vermeiden Doppelarbeit.

Zeitersparnis

Durch automatisierte Abläufe, Echtzeit-Daten und mobile Zeiterfassung sparen Handwerksbetriebe täglich Stunden im Büroalltag.

Wie viel Bürozeit gewinnst du zurück?

Zettel + WhatsApp verursachen ca. 8 Minuten Nacharbeit pro Auftrag

Aufträge pro Monat

Aufträge erfassen ohne Zettel oder Papier – Schritt für Schritt

In diesem Abschnitt zeigen wir, wie du Aufträge vollständig digital erfassen kannst – von Kundendaten über Materialplanung bis zur Monteur-Einteilung. Digitale Systeme erleichtern jeden Schritt, reduzieren Fehler und sorgen dafür, dass kleine Betriebe täglich Zeit sparen und den Überblick behalten, auch ohne Zettel oder Papier.

Arbeitszeiten direkt auf Tablet erfassen

Hier erfährst du, wie Handwerker ihre Arbeitszeiten mobil und papierlos direkt auf der Baustelle erfassen können. Wir zeigen Schritt für Schritt, welche Möglichkeiten moderne Apps bieten, wie Start- und Endzeiten automatisch dokumentiert werden und wie die Daten in Echtzeit ins Büro übertragen werden. Praxisbeispiele aus unterschiedlichen Gewerken zeigen, wie Teams effizienter arbeiten.

Angebote & Rechnungen einfach erstellen

In diesem Abschnitt lernst du, wie du Angebote und Rechnungen direkt aus der Auftragssoftware erstellen kannst – schnell, fehlerfrei und ohne Zettelchaos. Du bekommst Tipps, wie wiederkehrende Positionen automatisch eingefügt, Kalkulationen vereinfacht und Dokumente digital an Kunden verschickt werden. Egal ob SHK, Maler oder Elektro – die Abläufe werden deutlich effizienter.

Häufige Fragen & Tipps (FAQ)

In diesem Abschnitt beantworten wir die häufigsten Fragen, die Handwerksbetriebe beim Umstieg auf digitale Auftragsbearbeitung haben. Du erfährst unter anderem, wie die Software installiert wird, Daten synchronisiert, alte Zettelaufträge importiert werden und die Lösung optimal in deinem Betrieb eingesetzt werden kann.