Automatisierte Zahlungserinnerung und Mahnung
Mit unserer neuen „automatisierten Zahlungserinnerung“ musst du dich nicht mehr manuell um fällige Zahlungen kümmern.
Die Software übernimmt das für dich – zuverlässig, pünktlich und individuell einstellbar,
dein Vorteil : Ein wichtiger Schritt für das eigene Forderungsmanagement ist, dass säumige Zahler rechtzeitig an ihre zu zahlende Rechnung erinnert werden. Wenn das nicht geschieht, könnten Fristen verpasst werden, oder aber es wird ganz vergessen.
Darum sollte man das Forderungsmanagement automatisieren und nicht dem Zufall oder der verfügbaren Zeit überlassen.
Dafür wurden neue Parameter angelegt :
Fristen bis zur automatischen Erstellung einer Zahlungserinnerung (Mahnstufe 1,2,3)
Diese Fristen sorgen dafür, dass du Herr der Lage bleibst.
Bevor der Prozess zur automatisierten Zahlungserinnerung und Mahnung startet, wartet diese Frist auf die Erfassung des Zahlungseinganges.
Denn eine Fälligkeit eines Beleges heisst nicht zwangsläufig, dass der Zahlungseingang auch bis zu diesem Zeitpunkt erfolgt ist.
Meistens liegen mind. 1-3 Tage Verzögerung vor durch die Bankbuchung und die eigene Zeit zur Kontrolle des Kontaoauszuges.
dein Vorteil : Keine übereilten Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Frist bis zur endgültigen Bearbeitung dieser Mahnstufen (innerhalb dieser Zeit wird nicht versendet, es kann noch rückgängig gemacht werden)
Wenn die erste Frist abgelaufen ist, werden Datensätze erstellt, die erinnert und gemahnt werden können.
Aber der Versand dieser Zahlungserinnerungen und Mahnungen wird nochmals mit dieser Frist aufgehalten.
Nun kannst du die erstellten Datensätze nochmals ändern und sie wieder zurücksetzen, falls du andere Absprachen mit deinen Kunden getroffen hast.
dein Vorteil : weitere Kontrolle über den Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Mailadresse des Inkasso Unternehmens für Mahnstufe 3
Wenn alle zwei Mahnstufen ausgeschöpft sind und die jeweiligen automatisierten Zahlungserinnerungen und Mahnungen versendet wurden und dennoch kein Zahlungseingang zu verzeichnen ist,
wird automatisiert dieser offene Beleg und das jeweilige Mahnschreiben an ein Inkasso Unternehmen deiner Wahl per Mail gesendet.
Der Beleg, der unbezahlt von deinem Kunden noch als offener Posten zu sehen ist, wird nun mit dem Kennzeichen „Inkasso“ gleich Ja versehen und ist aus deinem Blickfeld
zunächst verschwunden. Du musst dich nun nicht mehr darum kümmern, das erledigt nun das Inkassounternehmen.
dein Vorteil : keine eigenen Ressourcen mehr verschwenden für säumige Kunden
dein Vorteil : Kein Hinterhertelefonieren mehr
dein Vorteil : Schnellerer Geldeingang
dein Vorteil : Professionelles Auftreten gegenüber deinen Kunden
dein Vorteil : Mehr Zeit für dein eigentliches Handwerk
Und noch mehr mit dem Banking-Modul
Erhöhe die Geschwindigkeit und überwache deine Zahlungseingänge schnell und effizient.
Dein Kontoauszug wird abgerufen und deine offenen Rechnungen automatisiert mit den Daten des Kontoauszuges verglichen.
Bei Übereinstimmung von Kunde, Betrag und ggfs. Verwendungszweck wird die Rechnung sofort als bezahlt markiert.
Hier steht mehr zum Banking-Modul.