Rechnungen als E-Rechnung (ZUGFeRD und X-Rechnung)

Ab 2025 ist es Pflicht für alle Unternehmen, nicht nur E-Rechnungen zu erstellen, sondern auch empfangen zu können.
Gerade im e-Rechnung Handwerk-Bereich wächst der Druck, sich frühzeitig vorzubereiten – also lieber jetzt als später umstellen.

Automatisierte Speicherung als ZUGFeRD

Alle Rechnungen werden automatisch im ZUGFeRD-Format gespeichert. Dadurch wird der Austausch mit anderen Systemen erleichtert, denn die elektronische Rechnung ZUGFeRD ist heute ein weit verbreiteter Standard.
Alle Dokumente liegen zusätzlich als PDF in der Datenbank vor, sodass eine Ablage in einem Dateiordner auf deinem System entfallen kann. Viele Unternehmen suchen nach der Möglichkeit, eine e-Rechnung zu archivieren – möglichst kostenlos. Unsere Lösung übernimmt genau das: Die Speicherung erfolgt automatisch, ohne Zusatzsoftware oder Extrakosten.

dein Vorteil : Das erhöht die Sicherheit und macht die lokale Suche überflüssig.

Die digitale Geschäftswelt wird größer

In der digitalen Geschäftswelt von heute ist die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Daten entscheidend. Mit unserer innovativen Lösung, basierend auf dem ZUGFeRD-Standard, erhältst du nicht nur die Möglichkeit, deine Rechnungen als PDF zu erstellen, sondern auch strukturiert als e Rechnung ZUGFeRD abzuspeichern.
Diese digitale Fakturierung in der Cloud erfüllt höchste Ansprüche.
ZUGFeRD ermöglicht eine standardisierte Rechnungslegung, erleichtert die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und stellt sicher, dass alle Dokumente den GoBD-Vorgaben entsprechen.

dein Vorteil : digitale Dokumente entsprechenden den rechtlichen Anforderungen und sind somit jederzeit revisionssicher

automatisierte Ablage in der Cloud

Die automatisierte Ablage deiner Dokumente in elektronischer Form ist ein wichtiger Schritt in Richtung Effizienz und Zeitersparnis. Unsere Lösung archiviert deine Rechnungen automatisch in einer strukturierten, gut durchsuchbaren Datenbank – ideal, wenn du e-Rechnungen archivieren möchtest, ohne dich um Ordnerstrukturen kümmern zu müssen.
Durch vordefinierte Regeln und Kategorien entsteht ein durchdachtes System,
das dir jederzeit schnellen Zugriff auf Rechnungen, Belege und Vorgänge ermöglicht.

dein Vorteil : kein Suchen oder in der manuellen Ablage recherchieren

Unsere digitale Archivierung ist nicht nur effizient, sondern auch GoBD-sicher.
Wir garantieren, dass alle elektronischen Unterlagen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und somit revisionssicher sind.
Verlass dich auf unsere bewährte Technologie, um deine Dokumentenverwaltung zu optimieren,
die GoBD-Konformität sicherzustellen und den gesamten Archivierungsprozess zu automatisieren.
Dein Unternehmen verdient eine starke digitale Archivierungslösung – und genau diese bieten wir dir.

Deine wichtigsten Fragen zur E-Rechnung und ZUGFeRD

Wie funktioniert die E-Rechnung mit ZUGFeRD in Deiner Software?
Deine Handwerkersoftware erstellt eine Rechnung als PDF, in der gleichzeitig eine XML-Datei eingebettet ist. Das bedeutet:
Du versendest ein übersichtliches PDF, das wie eine normale Rechnung aussieht.
Die XML-Daten ermöglichen Deinem Kunden eine automatische Verarbeitung, zum Beispiel für die Buchhaltung oder Archivierung.
So kombinierst Du Nutzerfreundlichkeit mit technischer Effizienz.

Welche ZUGFeRD-Versionen unterstützt Deine Handwerkersoftware?
Unsere Software unterstützt die aktuellen ZUGFeRD-Profile:
ZUGFeRD 2.0 & 2.1: Moderne Standards, die europaweit akzeptiert sind.
Extended Profil: Für umfangreiche Rechnungsdaten, z. B. bei großen Aufträgen oder Behörden.
Damit bist Du bestens gerüstet für alle Anforderungen.

Für wen ist die E-Rechnung mit ZUGFeRD ideal?
Für Dich als Handwerker, der Aufträge digital und effizient abrechnen will.
Für Betriebe, die ihren Rechnungsversand vereinfachen und automatisieren möchten.
Für Unternehmen, die die gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung Handwerk einhalten müssen – insbesondere bei öffentlichen Ausschreibungen.

Ist die elektronische Rechnung mit ZUGFeRD rechtlich gültig?
Ja, die ZUGFeRD-Rechnung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und wird vom Finanzamt anerkannt.

Brauche ich spezielle Software, um ZUGFeRD-Rechnungen zu erstellen?
Nein, unsere Handwerkersoftware unterstützt das Format direkt – ohne Zusatzaufwand für Dich.

Eignet sich die Buchhaltungssoftware auch für Haustechnik Betriebe ?
Ja, denn viele SHK-, Elektro- und Haustechnik-Betriebe suchen nach einer einfachen Buchhaltungssoftware, die Angebote, Rechnungen und Materialverwaltung verbinden kann.
Und sie vereinfacht gerade in Verbindung mit Behörden die Rechnungsstellung durch ZugFerd und E-Rechnung.

Am Besten sofort Kontakt aufnehmen.

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