Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick – mit automatischer Verarbeitung Deiner Eingangsrechnungen
Mit unserer Handwerkersoftware hast Du Deine Einnahmen und Ausgaben jederzeit im Blick – einfach, übersichtlich und auf einen Klick.
Statt in Papierbergen oder Excel-Listen zu versinken, bekommst Du volle Kontrolle über Deine Finanzen und gewinnst wertvolle Zeit zurück.
Wo liegt heute das Problem ?
Es fehlt den meisten Handwerksbetrieben der komplette Überblick. Sie kennen ihre Kunden, sie kommunizieren mit ihren Mitarbeitern und bestellen ihre Waren bei den Lieferanten.
Was aber fehlt ist, die Eingangsrechnungsseite auch zu kennen.
- Wie viele Lieferanten müssen noch bezahlt werden ?
- WievielSkonto kann ich mir abziehen und wann ?
- Wie wirkt sich diese Eingangsrechnung auf meinen Auftrag aus ?
- Ist der Auftrag durch meine Einkäufe noch rentabel ?
Was kann unsere Software für dich tun ?
Sie kann deine gesamten Eingangsrechnungen verwalten und dir helfen, hier nicht den Überblick zu verlieren. Das kann auch völlig automatisch passieren, wenn du die Stapelverarbeitung nutzt. Und du kannst jeder Eingangsrechnung einen oder mehrere Aufträge zuordnen, sodass die Aufträge ihren tatsächlichen Einkaufsanteil erhalten. Das gibt eine bessere Nachkalkulation für zukünftige Projekte.
Automatisches Einlesen von Eingangsrechnungen – so funktioniert’s
Du erhältst eine Rechnung per E-Mail oder lädst sie direkt hoch? Kein Problem.
Unsere Software erkennt die wichtigsten Daten automatisch: Rechnungsnummer, Betrag, Zahlungsziel, Lieferant – alles wird strukturiert erfasst und zugeordnet.
dein Vorteil – Automatisierung erspart Zeit und Geld
Ordne Aufträge zu und vervollständige deine Kalkulation
Nachdem die Eingangsrechnung verarbeitet wurde, steht sie als Buchung in den Ausgaben zur Verfügung.
Nun kannst du einen oder mehrere Aufträge zuordnen, um so die Nachkalkulation deiner Aufträge fertigzustellen.
Die Zuordnung erfolgt entweder prozentual vom Rechnungswert, oder aber anhand von manuell erfassten Beträgen.
In der Auftragsbearbeitung in der Cloud kannst du nun in der Kalkulation
den gesamten Überblick deines Auftrages sehen.
- Gesamter Umsatz deines Projektes
- Geplante Kosten deines Projektes
- Vergleich zwischen Angebot und Auftrag
- Darstellung aller zugeordneten Eingangsrechnungen
- Und für alle die Darstellung, ob bereits bezahlt oder nicht
Was Du davon hast:
- Volle Transparenz: Sieh jederzeit, wie es finanziell um Deinen Betrieb steht – Einnahmen, Ausgaben, offene Posten.
- Weniger Aufwand: Keine manuelle Eingabe mehr – Rechnungen werden automatisch eingelesen und verarbeitet.
- Schnellere Prozesse: Zahlungen können direkt vorbereitet oder an die Buchhaltung übergeben werden.
- Bessere Planung: Mit aktuellen Zahlen kannst Du fundierte Entscheidungen treffen und Investitionen besser steuern.
Häufig gestellte Fragen
- Muss ich die Eingangsrechnungen manuell eingeben ?
Nein, du kannst es natürlich, aber unsere Empfehlung ist es, diese durch die Software erfassen zu lassen. Das spart Zeit !
- Werden die Rechnungen zum Steuerberater übertragen ?
Ja, alle Rechnungsbelege, auch deine Ausgangsrechnungen, werden zum Steuerberater übertragen. Du brauchst sie nicht mehr ausdrucken, abheften und den Ordner vorbei bringen.
- Was kostet mich diese Automatisierung ?
Da es ein Zusatzmodul ist und es dir erhebliche Zeit spart, richten sich die Kosten lediglich an die Höhe der Vergütung einer Bürokraft multipliziert mit der Dauer der manuellen Erfassung von Eingangsrechnungen. Aber es gibt natürlich eine Staffel, sodass es immer günstiger wird je Beleg, je mehr Belege rfasst werden müssen.
Ideal für moderne Handwerksbetriebe
Unsere Lösung ist wie gemacht für alle, die im Handwerk tätig sind – vom kleinen Betrieb bis zum wachsenden Unternehmen.
Ob Du Heizungen einbaust, Dächer deckst oder Wände streichst:
Mit unserer Software behältst Du den Überblick, während Du Dich um das kümmern kannst, was wirklich zählt – Dein Handwerk.