Zeiterfassung für Mobiles Arbeiten

Die integrierte, mobile Zeiterfassung ermöglicht den sofortigen Überblick über den aktuellen Fortschritt der Arbeiten an einem Auftrag.

Wo liegt das Problem bei den meisten Handwerksbetrieben ?

Die Arbeitszeiten und zusätzlich verwendeten Materialien werden auf Zettel erfasst. Diese Zettel landen im Büro, sofern alles planmäßig verläuft. Läuft es nicht planmäßig auf der Baustelle, bleibt der Zettel im Auto oder geht im schlimmsten Falle verloren.

Was passiert durch viele oder nicht vorhandene Zettel ?

Die Zettel werden im Büro gesammelt. Wenn sie nicht in der Reihenfolge auf dem Schreibtisch landen, beginnt die Suche. Man muss versuchen, die verschiedenen Zettel den entsprechenden Aufträgen zuzuordnen. Bei fehlenden oder zu spät erhaltenen Zetteln eine schwierige Aufgabe.

Was bedeutet die zusätzliche Suche für den Handwerksbetrieb ?

Ganz klar bedeutet das, dass ein erheblicher Zeitverlust eintritt. Suchen, Finden, Zuordnen, Vergleichen kostet alles wahnsinnig viel Zeit. Zeit die jeden Tag im Büro fehlt, um wirklich wichtigere Dinge zu erledigen.

Wie lässt sich dieses Problem lösen ?

Nutze die Zeiterfassung direkt auf der Baustelle und lasse sowohl die Zeiten, als auch die Materialien direkt erfassen und dem Auftrag zuordnen. Und da alle Daten sofort erfasst und eingegeben werden, kann auch sofort aus diesen Informationen ein Arbeitszettel oder Stundenzettel zur Unterschrift vorgelegt werden. Der Kunde sieht alles deutlich, ohne verschmierte Schrift auf dem Zettel, alles geordnet auf dem erstellten PDF Dokument

Zusätzliche Features zu einer Standard-Zeiterfassungs-APP

• Materialposition / Leistungen hinzufügen
• Dokumente und Bilder hinzufügen
• Direkt Maps aufrufen zum Navigieren (mit Smartphone oder Tablet)

Schaue hier ein Video, wie einfach es geht (Teil 1)

oder hier im 2. Teil der Videos

In der heutigen Arbeitswelt, in der Flexibilität und Mobilität entscheidend sind, gewinnt die Zeiterfassung für mobiles Arbeiten zunehmend an Bedeutung. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu verwalten und gleichzeitig eine flexible Arbeitsumgebung zu fördern. Mit modernen Zeiterfassungslösungen können Sie diese Herausforderungen erfolgreich meistern.

Vorteile der Zeiterfassung im mobilen Arbeitsumfeld

Flexibilität:

Mobile Zeiterfassung ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten, unabhängig vom Standort.
Dies fördert nicht nur die Work-Life-Balance, sondern steigert auch die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter.

Echtzeit-Tracking:

Durch mobile Zeiterfassung haben Unternehmen die Möglichkeit, Arbeitszeiten in Echtzeit zu verfolgen.
Das erleichtert die Überwachung von Projekten und Aufgaben, verbessert die Transparenz und ermöglicht eine effiziente Ressourcenplanung.

Genauigkeit:

Moderne Zeiterfassungs-Apps bieten präzise Erfassungsmöglichkeiten, sei es durch GPS-Tracking oder manuelle Eingaben. Dies minimiert Fehler und stellt sicher, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst werden.

Kostenersparnis:

Durch die Optimierung der Arbeitszeit können Unternehmen Kosten senken und Ressourcen effizienter nutzen. Eine genaue Zeiterfassung hilft dabei, Überstunden zu minimieren und die Effizienz zu steigern.

Unsere mobile Zeiterfassungslösung

Unsere innovative Zeiterfassungssoftware ist darauf ausgerichtet, mobiles Arbeiten nahtlos zu integrieren. Mit benutzerfreundlichen Apps für iOS und Android ermöglichen wir Ihren Mitarbeitern eine einfache Erfassung ihrer Arbeitszeiten, ganz gleich, wo sie sich gerade befinden. Die Echtzeitdaten werden sicher in der Cloud gespeichert, was eine flexible und zuverlässige Verwaltung der Arbeitszeit ermöglicht.

Entdecke die Zukunft der Zeiterfassung und ermögliche deinen Mitarbeitern ein produktives und flexibles Arbeitsumfeld.

Häufig gestellte Fragen

• Wie funktioniert die Zeiterfassung für Handwerker?

  Es gibt einen Link für dein Handy bzw. für das Handy deines Mitarbeiters. Auf dem Smartphone wird dein Browser geöffnet und du kannst sofort loslegen

• Muss ich eine APP installieren ?

  Nein, es wird der lokale Browser verwendet, sodass auch das Betriebssystem des Smartphones nicht relevant ist

• Kann ich ein Android und ein IOS Smartphone verwenden?

  Ja, denn es wird der Browser auf dem Smartphone genutzt und keine APP installiert

• Kann ich die Zeiterfassung auch offline machen ?

  Nein, das ist leider nicht möglich, denn es wird kein Programm (APP) installiert, die erfasste Daten zwischenspeichern könnte. Alles wird über den Browser sofort online zum Auftrag gespeichert

• Kann ich auch sofort eine Unterschrift des Kunden aufzeichnen ?

  Ja, da alle Daten bereits online gespeichert sind, kann sofort ein Beleg für den Kunden durch den Kunden unterschrieben werden. Zusätzlich kann im Kundenstamm angegeben werden, wer denn unterschreiben darf. Das verhindert nicht erlaubte Unterschriften und späteren Ärger für die Verantwortlichkeiten.

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