Du hast Mitarbeiter und möchtest diese den vorhanden Aufträgen zuordnen ? Dann habe ich meine Auftragsplanung für dich. Ziehe einfach per Drag and Drop den Auftrag zum Mitarbeiter. Sofort hat dieser Mitarbeiter den Auftrag auf seinem Smartphone zur Verfügung und kann diesen beginnen.

Durch Angabe von Terminen in Aufträgen, Adressen usw. werden auf der Startseite deine Erinnerungen und Notizen angezeigt.  

Erfasse nun zu jedem Auftrag (auch aus meiner Zeiterfassung heraus) das Aufmass. Durch hinterlegte Formeln wird die Berechnung von Flächen oder Räumen zum Kinderspiel. Die erassten Daten können dann in der Positionserfassung ganz einfach durch Ankreuzen der entsprechenden Materialposition zugeordnet werden. Dadurch wird dann die Menge automatisiert berechnet, kein lästiges Addieren mit dem Taschenrechner mehr.

Jetzt auch in meiner Anwendung ein Modul für Bestellungen und Rechnungsprüfung. Variante A : (Automatisierung) Es können die vom Großhändler gelieferten UGL Daten (Lieferscheine) automatisch eingelesen werden und als Bestellung im System erfasst werden. Das gleiche gilt für die Rechnungen des Lieferanten. Wenn diese im ZUGFERD Format geliefert werden, dann werden die zuvor bestellten Mengen und Preise mit den Werten der Rechnung automatisiert verglichen. Bei Abweichungen erhältst du eine Mail mit den Abweichungen.   Variante B : (manuell) Natürlich kannst du auch manuell Bestellungen im System erfassen. Hierzu ist nicht unbedingt nötig, dass ein Material aus dem Materialstamm verwendet wird. Die Bestellungen kannst du im PDF Format drucken und auch, wenn der Lieferant eine Mailadresse hinterlegt hat, auch gleich per Mail versenden. Die Rechnungsprüfung kann wieder mit einer ZUGFERD Rechnung erfolgen, oder aber auch manuell erfasst werden.   So hast du deine Bestellungen immer im Griff.

Die digitale Bauakte für moderne Handwerker Der Turbo für Deinen Handwerksbetrieb – hebe die Produktivität Deines Teams auf das nächste Level. Einfach, intuitiv & sicher! Nun habe ich die beliebte Craftnote App integriert ! Jeder Auftrag wird sofort an die APP übertragen. Bilder oder Dokumente aus der APP werden direkt im Auftrag bei dashandwerk.net dargestellt. Neue Projekte werden als neuer Auftrag angelegt. Erfasste Arbeitszeiten werden automatisch in den Auftrag übernommen. Einfach und simpel !

Alle Daten sind doppelt geschützt durch Registrierungscode, Benutzername und Kennwort. Das gibt mehr Sicherheit. Und zusätzlich kann je Benutzer die 2-Faktor Authentifizierung aktiviert werden. Dann kann die Sicherheit nochmals erhöht werden mit einem zeitgesteuerten Einmal-Kennwort. Die Generierung erfolgt mittels einer Authentifizierungs App wie Google Authenticator, MS Authenticator oder IOS Apple Authenticator. Und als einziger Anbieter wird jede Transaktion (= speichern, löschen oder hinzufügen eines Datensatzes) sofort zusätzlich abgelegt. Diese…

Verbinde dein Leica Messgerät mit meiner Softwarelösung, damit das lästige Abtippen von Messdaten zur Dokumentation ein Ende hat.

In der Projekt- oder Kalenderansicht behältst du den zeitlichen Ablauf deiner Aufträge im Blick.

Erstelle alle wichtigen Dokumente ganz einfach und schnell digital. Alle Rechnungen werden automatisch im ZugFERD Format gespeichert, sodass der Austausch mit anderen vereinfacht wird.

Kalkuliere deine Leistungen mit einem einfachen Kalkulationsschema Erfasse deine Arbeitsgänge und Fertigungsschritte der Mitarbeiter, die an der Herstellung beteiligt sind (linke Seite). Füge die Montagezeit hinzu und den Stundenverrechnungssatz. Somit erhälst du die zeitliche Basis inklusive der Kosten zur Herstellung. Zusätzliche Sonderaufgaben können über die Stammdaten oder manuell hinzugefügt werden. Erfasse danach deine Materialbeschaffung (rechte Seite). Ergänze diese durch einen evtl. Teuerungszuschlag und andere Materialzuschläge oder Gemeinkosten. Alles zusammen ergibt deine gesamtheitliche Kalkulation, die dann wieder in die entsprechende Leistungsposition des Auftrages zurück übertragen wird. Fertig ist die genaue Kalkulation deiner anzubietenden Leistung an den Kunden !

Mit der Mehrfachpositionen Funktion kannst du spielend leicht mehrere Materialien aus einer vorhandenen Liste übernehmen. Die Materielien werden entweder aus dem eigenen Materialstamm (Bereich = Material) oder aus dem DATANORM Katalog (Bereich = Datanorm) übernommen. Durch das (+) neben der Materialliste wird eine neue Spalte hinzugefügt (waagerecht) . Durch (neue Zeile) wird eine leere Zeile mit Beschreibung und Menge hinzugefügt (senkrecht). Nun kann durch einfache Mengeneingabe je Spalte das Aufmass erfasst werden. Bei jeder Änderung wird die Materialposition im Auftrag entsprechend geändert. Sind mehrere Zeilen (senkrecht) vorhanden, bilden sich je Spalte entsprechende Summen der Mengen.        

Dir gefallen die Farben und Schriftgrößen nicht ? Kein Problem ! Im neuen Abschnitt für Bildschirm und Farben kannst du dein Layout so anpassen, wie du es gerne magst. Ändere die Schriftgrößen so, dass es für dein genutztes Gerät passt und ändere auch die Farben, sodass du dich wohlfühlst bei der Arbeit. Denn seien wir mal ehrlich, über Geschmack lässt sich hervorragend streiten und das wollen wir nicht.

Während der Erfassung von Auftragspositionen siehst du bereits die Nachkalkulation. Zusätzlich können im nachhinein Auftragspositionen zu bereits abgerechneten Aufträgen erfasst werden. So wird der Auftrag nachträglich hinsichtlich der Kosten korrigiert und der Rohertrag angepasst. Sind also die Einkaufskosten zum Zeitpunkt der Abrechnung nur geschätzt, können diese nach der Abrechnung noch korrigiert werden. Das bringt Sicherheit für die nächste Kalkulation.

Unter einer Standardisierten Abwicklung versteht man die immer gleichen Schritte, die für die Erfassung von Aufgaben anfallen.